Khởi nghiệp cùng bạn bè là một lựa chọn đầy thử thách, với nhiều ước mơ và hoài bão. Tình bạn và sự hỗ trợ lẫn nhau sẽ đưa dự án lên tầm cao mới. Tuy vậy, khi công việc kinh doanh của bạn phát triển, sự phức tạp về tài chính cũng tăng theo.

Một trong những thách thức phổ biến nhất mà bạn có thể gặp phải khi khởi nghiệp cùng với bạn bè hoặc đối tác chính là quản lý chi phí chung. Những hiểu lầm và tranh cãi về tiền bạc có thể nhanh chóng làm tổn hại đến tình bạn của bạn. Đây lúc mà ứng dụng chia tiền nhóm như MemoGo trở lên hữu ích.

Khởi nghiệp kinh doanh cùng bạn bè là một trải nghiệm vô cùng đáng nhớ. Với tầm nhìn, thế mạnh và sự hỗ trợ được chia sẻ với nhau, đây sẽ là điều lý tưởng để giúp dự án phát triển. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải nhận ra rào cản đến từ đâu, nổi bật nhất là việc quản lý tài chính của dự án chung. Nếu không có kế hoạch và giao tiếp tốt, những bất đồng về tài chính, chi phí có thể trở thành áp lực lớn đối với tình bạn và là yếu tố ngăn cản doanh nghiệp của bạn đi tiếp.

Một startup thành công cần dựa trên sự tin tưởng và minh bạch. Phần lớn điều này sẽ được thể hiện trong lĩnh vực tài chính. Việc nêu rõ ai trả tiền cho cái gì, chia sẻ chi phí như thế nào, v.v. sẽ giúp tránh hiểu lầm hoặc xung đột. Bạn sẽ ngăn ngừa được rất nhiều vấn đề có thể xảy ra chỉ bằng cách tạo ra các kênh giao tiếp về tài chính thực sự cởi mở ngay từ đầu. Đây là cách bạn có thể thiết lập mối quan hệ kinh doanh mà giảm thiểu rủi ro xung đột về mặt quản lý chi phát sinh trong dự án.

Không xây dựng được hệ thống phân chia chi phí rõ ràng ngay từ đầu có thể gây hại cho công ty khởi nghiệp nói riêng và tình bạn của bạn nói chung. Khi không có hệ thống nào được thiết lập, có thể xảy ra hiểu lầm, oán giận và thậm chí là tranh chấp liên quan đến chi tiêu trong doanh nghiệp, có thể gây tổn hại to lớn cho tình bạn và quan hệ đối tác kinh doanh của bạn. Nó có thể gây ra bầu không khí ngờ vực về ranh giới chi tiêu, trái ngược với giao tiếp thực sự cởi mở.

Ngoài ra, việc không theo dõi hiệu quả các chi phí chung có thể khiến một số đối tác đóng góp quá mức, để lại gánh nặng tài chính mà có thể họ không phải chịu. Điều này sẽ gây ra cảm giác khó chịu cho chính bạn và đối tác của bạn, nghiêm trọng hơn có thể dẫn đến phá vỡ nền tảng vững chắc mà mối quan hệ kinh doanh được hình thành. Chính vì thế, rất cần một ứng dụng chia tiền nhóm giúp vạch rõ ranh giới trong việc quản lý tiền bạc và chi tiêu. Điều này hết sức quan trọng đối với sự hợp tác suôn sẻ và thành công trong một công ty khởi nghiệp.

Ứng dụng chia tiền được thiết kế để hỗ trợ việc chia sẻ chi tiêu cho cá nhân hoặc theo nhóm. Ứng dụng giúp số hóa mọi khoản chi tiêu giữa các thành viên trong nhóm, giúp loại bỏ sự phỏng đoán trong những vấn đề như ai tiêu nhiều, ai tiêu ít, tiêu tiền vì vấn đề gì. Mọi thứ để minh bạch và rõ ràng để những thành viên trong nhóm có thể chủ động nắm tình hình. Hãy lựa chọn ứng dụng chia tiền nhóm có tính năng:

• Quản lý chi tiêu

• Đa dạng chức năng thanh toán

• Phân loại chi tiêu

• Báo cáo theo thời gian thực

Những người đồng sở hữu một công ty/ dự án khởi nghiệp thường cùng nhau chia sẻ một số loại chi phí nhất định. Dưới đây là danh sách bao gồm một số chi phí chung này.

• Chi phí thuê mặt bằng: đây là chi phí cố định phát sinh định kỳ liên quan đến nơi đặt không gian văn phòng. Chi phí này thường được chia đều trong nhiều trường hợp hợp tác.

• Tiện ích chung: là nhóm chi phí cố định khác như hóa đơn điện, internet và nước, thường được chia đều cho những người đồng sở hữu của công ty.

• Văn phòng phẩm chung: giống như chi phí thuê mặt bằng, đây là những khoản chi phí cố định phát sinh cho văn phòng phẩm, bản in, v.v.

• Chi phí Marketing: Là khoản chi phí bạn và đối tác của bạn phải tiêu vào việc quảng cáo, phát triển trang web, chạy quảng cáo, sáng tạo nội dung, công cu Marketing …v.v.

• Trang thiết bị: Cũng là một loại chi phí cố định khác như máy tính, camera, máy chiếu, bàn ghế, trang trí….

• Chi phí công tác: Đây là chi phí To share costs at the time of events or trade shows

• Dịch vụ chuyên nghiệp: Chi phí kiểm toán, thuế, luật sư, tìm kiếm nhân sự, …

Với ứng dụng chia tiền, mọi chi phí đều có thể theo dõi và chia sẻ đảm bảo sự công bằng và hạn chế cãi vã.